T1. Ethical and Professional aspects, Researcher’s Working environment

Întărirea angajamentului instituțional la principiile de Etică a profesiei de cercetător

Creșterea Sprijinului cercetătorilor în activitățile de cercetare (aspecte profesionale și mediu de lucru)

ACȚIUNEA 2: Realizarea unui îndrumar (guidance) de bune practici în cercetare în sprijinul cercetătorilor de CDI

Responsabili:

  • Dana Gheorghe+echipa A1 CRESCDI

Supervizor:

  • Prorector cercetare

Participanți:

  • Direcția pentru Managementul Activităților de Cercetare Științifică;
  • Directia Fonduri Europene;
  • Direcția Financiar-Contabilă.

Document și website

Indicator:

  • nr. de accesări pe lună/trim/an

ACȚIUNEA 3: Dezvoltarea unui mecanism unitar de management al proiectelor /programelor derulate de UPB

Responsabili:

  • Dana Gheorghe;
  • Ciprian Dobre.

Supervizor:

  • Prorector cercetare.

Participanți:

  • Direcția pentru Managementul Activităților de Cercetare Științifică;
  • Directia Fonduri Europene;
  • Direcția Financiar-Contabila;
  • Direcția Informatizare și resurse umane.

Document: mecanism unitar de management Adaptare și completare proceduri în cadrul unui sistem unitar de management

Acțiune: Suport depozit date/proiecte cercetare

Website: Project Management: step by step

Indicator:

% = nr.cercetători/cadre didactice care au accesat project management din nr. total cercetători/cadre didactice din UPB

ACȚIUNEA 4: Elaborarea unui road map al infrastructurilor de cercetare la nivel UPB

Responsabili:

  • Gabriel Dima;
  • Alexandru Marin.

Supervizor:

  • Prorector cercetare.

Participanți:

  • Reprezentanți ai  facultaților;
  • Direcția Financiar-Contabilă.

Document și website:

  • Road-map infrastructuri la nivel UPB conținând:
    • proceduri de selecție buttom – up pentru  construirea/procurarea și actualizarea infrastructurilor;
    • metodologie de acces,  costuri și  responsabilități;
    • asigurarea principiilor FAIR pentru  datele și rezultatele experimentelor.

Indicator: nr. de accesări/utilizări la nivel de echipament state of the art/an

ACȚIUNEA 5: Dezvoltarea unui depozit pentru rezultatele și datele de cercetare (Open Science)

Responsabili:

  • Dana Gheorghe;
  • Ciprian Dobre.

Supervizor:

  • Prorector cercetare.

Participanți:

  • Responsabilii desemnați de la departamente/ facultăți

Acțiune:

  • Dezvoltare depozit cu date, rezultate și informații de cercetare la nivel UPB;
  • Indexarea depozitului UPB în Registry of Open Acces Repositories.

ACȚIUNEA 6: Actualizare și intreținere depozit UPB

Responsabili:

  • Dana Gheorghe;
  • Ciprian Dobre.

Supervizor:

  • Prorector cercetare.

Participanți:

  • Responsabilii desemnați de la departamente/ facultăți

Acțiune:

  • Asigurare Backup și aplicare  prevederi GDPR pentru stocare/acces la informațiile /rezultatele, și date;
  • Nominalizare responsabil depozit si echipa;
  • Nominalizarea la nivelul departamentelor/facultăților a persoanelor responsabile cu mobilizarea personalului academic/de cercetare pentru asigurarea calității informațiilor și datelor din depozitul UPB.

Indicatori:

  • Numar mediu de accesări/lună;
  • Nr. de noi inregistrari in depozit pe an/trim/luna.

ACȚIUNEA 7: Simplificarea și fluidizarea raportărilor de evaluare (fișa de autoevaluare/rapoarte evaluare)

Responsabil:

  • Ciprian Dobre.

Supervizor:

  • Prorector cercetare.

Participanți:

Acțiune:

  • Generare  automată rapoarte;
  • Generare fișă de autoevaluare prin completarea automată cu datele/informațiile din depozitul UP.

T2: Transfer de cunoștințe, diseminare, IPR (Knowledge transfer, Dissemination, IPR)

O mai bună exploatare a rezultatelor cercetării (Better exploitation of research results)

ACȚIUNEA 8: Dezvoltarea si implementarea unui plan de valorificare a rezultatelor CDI, pe perioada 2020—2022, si definirea unor indicatori cheie de performanta pentru valorificarea rezultatelor CDI

Responsabili:

  • Tudor Prisecaru
  • Alexandru Marin

Contributori:

  • Decani facultăți / Directori dept.
  • DMACS SITT

Document și web-site:

  • Plan de valorificare rezultate CDI, pe perioada 2020-2022;
  • Document: Indicatori cheie de performanta pentru valorificare rezultate CDI;
  • Document: Raport anual de implementare plan valorificare rezultate CDI.

Web-site:

ACȚIUNEA 9: Integrarea unor indicatori de performanță privind valorificarea rezultatelor de cercetare în structura raportării anuale

Responsabili:

  • Tudor Prisecaru
  • Alexandru Marin

Contributori:

  • Prorector CDI
  • DMACS SITT
  • Serviciul juridic

Document:

  • Indicatori de performanță
  • Model fișă autoevaluare
  • Raport de evaluare

ACȚIUNEA 10: Creșterea interesului și instruirea cadrelor didactice și cercetătorilor în utilizarea depozitului UPB de rezultate și date cercetare

Responsabili:

  • Ciprian Dobre;
  • Tudor Prisecaru;
  • Alexandru Marin.

Contributori:

  • Prorector CDI;
  • Director CSUD UPB;
  • Facultati / Dept;
  • DMACS SITT.

Informare: on-line pe site-ul UPB

Acțiuni:

  • Sesiuni de training (înscriere în catalogul UPB de instruire).

Indicatori:

  • Nr. sesiuni de training
  • Nr.de participanți

ACȚIUNEA 11: Consolidarea participarii UPB la rețele colaborative (clustere, parcuri stiintifice, hub-uri) din regiunea Bucuresti-Ilfov si la nivel national / international, pe baza parteneriatelor de tip public-privat. Participarea activa la dezvoltarea regiunii Bucureștui- Ilfov

Responsabili:

  • Tudor Prisecaru;
  • Alexandru Marin.

Contributori:

  • Prorector CDI;
  • Director CSUD UPB;
  • Facultati / Dept;
  • DMACS SITT.

Acțiuni:

Nominalizare persoani reprezentative pentru  valorificarea în interesul UPB a acestor parteneriate/structuri

Indicatori:

  • Număr de persoane nominalizate în structurile de conducere a acestor structuri;
  • Nr. proiecte susținute.

Informare: web-site secțiune structuri colaborative

Îmbunătățirea calității proprietății intelectuale

ACȚIUNEA 12: Actualizarea continua a informațiilor referitoare la managementul drepturilor de proprietate intelectuală - DPI și transferul de tehnologie.

Responsabil:

  • Alexandru Marin.

Contributori:

  • Prorector CDI;
  • DMACS SITT;
  • Serviciul juridic.

Document și web-site:

  • Proceduri revizuite IPR;
  • Procedură de co-autorat.

Web-site:

  • IPR;
  • Entrepreneurship ecosystem.

ACȚIUNEA 13: Dezvoltarea unui program de formare profesională în domeniul protecției și valorificării proprietății intelectuale pentru personalul academic și de cercetare

Responsabil:

  • Alexandru Marin;
  • Loredana Manasia;
  • Tudor Prisecaru.

Contributori:

  • Prorector CDI;
  • DMACS SITT;
  • Centre formare profesionala continua.

Document:

  • Program de formare IPR( înscriere în catalogul de instruire UPB).

Indicator:

  • Număr de cadre didactice și cercetători instruite/semestru/an

T3: Cariera de predare și cercetare, abilități și mobilitate (Teaching and Research Career, Skills and Mobility)

More reliable and transparent career Paths

ACȚIUNEA 14: Revizuirea Metodologiei privind ocuparea posturilor didactice si de cercetare vacante în acord cu Strategia OTM-R și publicarea pe site-ul UPB în limba română și a engleză

Responsabil:

Compartimente:

  • Serviciul contencios;
  • Cancelar;
  • Serviciul Relații Publice.

Supervizor: Prorector resurse umane.

Document și website UPB:

  • Metodologia privind ocuparea posturilor didactice si de cercetare vacante, disponibila pe website-ul UPB în română și în engleză;
  • Strategia OTM-R.

ACȚIUNEA 15: Publicarea anunțurilor de oferte de locuri de muncă în Euraxess

Responsabil:

Compartimente:

  • Serviciul Relații Publice
  • DIRU

Supervizor:

  • Cancelar
  • Prorector resurse umane

Participanți: facultăți/departamente

Document:

  • Program de formare IPR( înscriere în catalogul de instruire UPB).

Indicator:

  • Număr de cadre didactice și cercetători instruite/semestru/an

Asigurarea formării continue și a perfecționării personalului pe tot parcursul carierei

ACȚIUNEA 16: Elaborarea unui document de politici de dezvoltare a carierei resurselor umane care va include și un plan strategic de formare, organizat modular și personalizat pe niveluri de carieră).

Responsabili:

  • Loredana Manasia;
  • Ana Tebeanu;
  • Diana Popa;
  • Andrei Parvan.

Compartimente:

  • DIRU;
  • Serviciul contencios

Supervizor:

  • Cancelar;
  • Prorector resurse umane;

Participanți: facultăți/departamente

Documente:

  • Politica de dezvoltare a carierei didactice și de cercetare la UPB, în română și în engleză, disponibilă pe website-ul UPB;
  • Ghid de bune practici privind activitatea de supervizare și mentorat a cadrelor didactice și de cercetare;
  • Catalog online de cursuri de formare continuă dedicate cercetătorilor și cadrelor didactice din UPB, interactiv, cu funcții de căutare avansată

Acțiuni:

  •  crearea unei secțiuni în website-ul UPB dedicate recrutării, selecției și managementului carierei în cercetar;
  • constituirea compartimentului de management al carierei academice, care va asigura implementarea politicii de dezvoltare a carierei;
  • constituirea comitetelor responsabile de monitorizarea carierei cercetătorilor și cadrelor didactice UPB;
  • numirea prodecanilor responsabili pentru dezvoltarea catalogului de cursuri și activități de formare a personalului academic.

ACȚIUNEA 17: Accesarea finantarilor externe (programul POCU) pentru participarea cercetatorilor la programe antreprenoriale si de consiliere si orientare in cariera

Responsabili:

  • DFE
  • UPBizz
  • FAIMA
  • CCOC

Indicator:

Nr de cercetători care beneficiază de programe pentru dobândirea competentelor antreprenoriale și de sesiuni de consiliere și orientare profesională

ACȚIUNEA 18: Accesarea finantarilor externe (programul POCU) pentru dezvoltarea programelor scolilor doctorale ale UPB

Responsabili:

  • IOSUD;
  • Școlile doctorale UPB;
  • DFE.

Indicatori:

  • 1 proiect de strategie de dezvoltare a programelor școlilor doctorale din UPB (in scopul corelării aspectelor educaționale cu nevoile mediului economic)

Susținerea și stimularea Mobilității intenaționale (inter-institutional and inter-sectoral)

ACȚIUNEA 19: Revizuirea regulamentului privind mobilitățile externe și a procedurilor asociate

Responsabili:

  • DRI:
    • Bugan Oana;
    • Cristina Fain.
  • SMAC
  • DIRU
  • Serviciul contencios
  • DFC
  • Prorector Relatii internationale

Document:

  • Regulament revizuit privind mobilitatile;
  • Documente suport (cerere de deplasare, notă de fundamentare, formular dispoziție de deplasare).

Acțiune/Web:

  • Publicarea documentelor pe websiteul www.international.upb.ro  (în limba engleză)

Indicator:

ACȚIUNEA 20: Designul și transmiterea unui newsletter cu privire la programele de mobilități și la activitatea internațională desfășurată în colaborare cu partenerii stăini (la fiecare două luni de zile)

  • Responsabili:
  • DRI: Bugan Oana, Cristina Faina
  • SMAC
  • Erasmus Office

Acțiune/Web:

  • Publicarea newsletter-ului pe websiteul UPB internațional www.international.upb.ro

Indicatori:

  • Număr de newslettere transmise
  • Rata de deschidere
  • Rata de click

ACȚIUNEA 21: Organizarea (bi)anuală a unor sesiuni de informare dedicate familiarizării cu programele de mobilitate internațională (Dublă-diplomă, Erasmus, MSCA, CEEPUS,

Responsabili:

  • DRI: Bugan Oana, Cristina Faina
  • SMAC
  • Erasmus Office
  • Birou management carieră academică
  • Prorector Relatii internationale

Indicator:

  • Numărul de activități de diseminare organizate

ACȚIUNEA 22: Crearea unei platforme digitale (mobil și PC) care să automatizeze procesul de mobilitate a programelor de dublă-diplomă și a altor programe de mobilități

Responsabili:

  • DRI: Bugan Oana, Cristina Faina
  • Serviciul de Promovare și Branding
  • Prorector relații internaționale

Acțiune:

  • Realizare Platformă

Indicator:

  • Nr. accesări/lună, trimestru/an

ACȚIUNEA 23: Inițierea unui program de mobilități internaționale (BECOME – Boosting the Academic Career through International Mobilities) de scurtă durată (10 zile) care să permită activități de observare, training și schimburi de bune practici.

Responsabili:

  • Loredana Manasia;
  • Ana Tebeanu;
  • Diana Popa;
  • Andrei Parvan;
  • DIR;
  • Compartiment management carieră academică.
  • Document:program și metodologiei de selecție
  • Designul programului BECOME și a metodologiei de selecție a participanților
  • Crearea unei baze de date cu partenerii internaționali care participă în cadrul acestui program
  • Realizarea selecției la nivelul UPB

Acțiune:

  • O bază de date publică în care sunt vizibile universitățile partenere la care se pot efectua stagii de mobilitate