Universitatea Națională de Știință și Tehnologie Politehnica București (UNSTPB) înțelege obligațiile care îi revin față de dumneavoastră ca angajat/candidat într-un proces de recrutare/colaborare și își propune să protejeze întotdeauna datele personale. În același timp, UNSTPB, din dorința de a fi transparentă cu privire la categoriile de date prelucrate, dorește să vă ajute să înțelegeți cum și de ce se prelucrează datele dumneavoastră. Această informare adresată dumneavoastră are menirea de a clarifica modalitățile în care UNSTPB folosește datele cu caracter personal ale angajaților/candidaților/colaboratorilor săi.
Definiții:
Date cu caracter personal – înseamnă orice informații privind persoana fizică, identificată sau identificabilă ( “persoana vizată”).
Persoana vizată – orice persoană ale cărei date sunt prelucrate, devenind astfel persoană fizică identificată sau identificabilă.
Operator – persoană fizică sau juridică, autoritatea publică, agenție sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern.
Colectarea – presupune acțiunea de a strânge, a aduna, a primi date cu caracter personal de la persoanele vizate.
Prelucrare – înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea ori distrugerea.
Identitatea și datele de contact ale operatorului
Universitatea Națională de Știință și Tehnologie Politehnica București (UNSTPB), CUI 4183199, cu sediul în Splaiul Independenței, nr. 313, Sector 6, București, România, Cod Poștal – RO-060042, tel: 021 402 9100, e-mail: cabinet.rector@upb.ro, în calitate de operator de date cu caracter personal, colectează și prelucrează date cu caracter personal prin intermediul facultăților, departamentelor, școlilor doctorale, direcțiilor/serviciilor/birourilor/ compartimentelor, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulament general privind protecția datelor – RGPD) și legislația națională privind protecția și securitatea datelor personale, în vigoare.
Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor
Pentru orice întrebare cu privire la modalitatea în care UNSTPB prelucrează datele, sau dacă doriți să vă exercitați drepturile conferite de legislație, puteți contacta Responsabilul cu Protecția Datelor prin e-mail, la adresa: dpo@upb.ro.
Scopul și temeiul legal în care sunt prelucrate datele cu caracter personal
În conformitate cu legislația europeană (Regulamentul 2016/679/UE, Directiva 2002/58/CE) și națională (Legea nr. 506/2004) în vigoare, Universitatea Națională de Știință și Tehnologie Politehnica București are obligația de a administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate, datele cu caracter personal care îi sunt furnizate.
UNSTPB prelucrează datele dumneavoastră personale în calitate de angajator/potențial angajator/colaborator, în conformitate cu prevederile specifice legislației muncii și prevederile RGPD, în vederea îndeplinirii și derulării obligațiilor contractuale pe care și le asumă față de angajați/colaboratori. În momentul în care se decide încheierea unui contract de muncă/colaborare cu dumneavoastră, departamentul de resort al UNSTPB vă solicită un set de date personale și documente.
Datele personale furnizate de dumneavoastră, în calitate de angajat/candidat/ colaborator, în mod liber, notate pe propria răspundere pe formularele-tip folosite la angajare/recrutare, dar și copiile după documentele de identitate, de stare civilă, studii și calificări, starea de sănătate, date fiscale/bancare, sunt necesare în contextul îndeplinirii obligațiilor legale privind recrutarea, încheierea și executarea contractului individual de muncă/de colaborare.
UNSTPB poate să colecteze și să prelucreze următoarele categorii de date:
|
Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate cu un scop bine-determinat, conform legislației în vigoare, pentru îndeplinirea tuturor obligațiilor administrative, organizaționale și fiscale, cum ar fi:
|
Legalitatea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal o reprezintă:
|
Dacă la recrutare/angajare nu sunteți de acord cu furnizarea datelor personale, UNSTPB, în calitate de angajator nu va putea să demareze demersurile legale precontractuale/contractuale de recrutare, angajare, întocmirea contractului individual de muncă și executarea acestuia.
Categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale angajaților sunt destinate utilizării de către operator (UNSTPB) și sunt comunicate următorilor destinatari, dacă este cazul:
- Ministere: Ministerul Educației Naționale, Ministerul Cercetării și Inovării, Ministerul Fondurilor Europene, Ministerul Mediului;
- Autorități publice centrale/locale (ITM, ANAF);
- Servicii sociale și de sănătate (CNPP, CNAS, CASMB, ANOFM);
- Societăți împuternicite de operatorul UNSTPB (ex. Societăți comerciale de pază și protecție etc.)
- Societăți bancare;
- Instituții publice și agenții: Curtea de Conturi, Poliția Română, instanțe de judecată, CNATDCU, ADRBI, OIPOCUMEN, MDRAP, OICPOC, AMPOCA, etc.;
- Sindicate/CAR;
- Persoane împuternicite de către UNSTPB să prelucreze datele cu caracter personal;
- Colaboratori ai Universității;
- Instituții de învățământ naționale sau internaționale;
- Instituții medicale (pentru serviciul de medicina muncii);
Dezvăluirea datelor de către UNSTPB către terți se face conform prevederilor legale pentru categoriile de destinatari precizați anterior.
Transferul datelor cu caracter personal către un destinatar dintr-o țară terță
UNSTPB poate transfera anumite date personale, dar numai pe bază de consimțământ formulat expres de către angajat. Transferul datelor se va executa în baza unui acord bilateral de protecție a datelor personale stipulate prin clauze contractuale.
Perioada pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal
UNSTPB păstrează datele personale ale angajaților/colaboratorilor atât timp cât este necesar scopului pentru care au fost colectate, în concordanță cu legislația privind protecția datelor personale și a nomenclatorului de arhivare specific. Durata de păstrare a datelor prelucrate în vederea încheierii și executării unui contract individual de muncă este nedeterminată.
Dacă la un moment dat, fiind în afara obligațiilor contractuale de muncă, vă veți exercita dreptul la ștergere a adatelor, UNSTPB va continua să păstreze un set de date personale de bază (nume, data nașterii, perioada contractuală etc.) conform cerințelor legale.
Drepturile persoanei vizate
Conform Regulamentului U.E. 679/2016, beneficiați de:
- Transparența informațiilor, a comunicărilor și a modalităților de exercitare a drepturilor persoanei vizate – UNSTPB furnizează și comunică orice informații referitoare la prelucrarea datelor personale, într-o formă concisă, transparentă, inteligibilă și ușor accesibilă (conform art. 12 din RGPD);
-
- dreptul de a fi informat – de către UNSTPB despre tipul, scopul și temeiurile legale ale prelucrării (conform art. 13 si 14 din RGPD);
- dreptul de acces – persoana vizată are dreptul de a obține din partea UNSTPB o confirmare că prelucrează sau nu date cu caracter personal care o privesc (conform art. 15 din RGPD);
- dreptul la rectificare – fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte (conform art. 16 din RGPD);
- dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – persoana vizată are dreptul de a obține din partea UNSTPB ștergerea datelor cu caracter personal care o privesc (conform art. 17 din RGPD);
- dreptul la restricționarea prelucrării – persoana vizată poate obține restricționarea prelucrării în cazul în care se aplică unul dintre cazurile menționate în art. 18 din RGPD;
- UNSTPB are obligația de notificare privind rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal sau restricționarea prelucrării (conform art. 19 din RGPD);
- dreptul la portabilitatea datelor – UNSTPB poate transmite la cererea persoanei vizate datele sale cu caracter personal furnizate inițial, către un alt operator (conform art. 20 din RGPD);
- dreptul la opoziție – persoana vizată are dreptul de a se opune în limita legislației în vigoare (conform art. 21 din RGPD);
- dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri (conform art. 22 din RGPD).
Pentru exercitarea acestor drepturi, vă puteți adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată la Biroul Protecția Datelor cu Caracter Personal din cadrul UNSTPB sau în format electronic la adresa de e-mail dpo@upb.ro utilizând cererile tip de pe site-ul Universității www.upb.ro.
De asemenea, vă este recunoscut dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere www.dataprotection.ro și de a vă adresa justiției.
Dacă unele din datele personale sunt incorecte, vă rugăm să ne informați cât mai curând posibil.
Sursa datelor cu caracter personal
UNSTPB colectează date personale direct de la dumneavoastră sau de la terți (cum ar fi recomandări, adeverințe de la persoane juridice, instituții de învățământ) sau documente publice.
În cazul în care trebuie să prelucrăm date cu caracter personal obținute de la terți persoane juridice, aceștia din urmă au obligația de a vă furniza informațiile necesare cu privire la utilizarea datelor cu caracter personal transmise.
Detalii privind prelucrările de date speciale sau întemeiate pe consimțământ
Atunci când prelucrarea se bazează pe articolul 6 alineatul (1) litera (a) ”persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice” sau pe articolul 9 alineatul (2) litera (a) ”persoana vizată și-a dat consimțământul explicit pentru prelucrarea acestor date cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice, cu excepția cazului în care dreptul Uniunii sau dreptul intern prevede ca interdicția prevăzută la alineatul (1) să nu poată fi ridicată prin consimțământul persoanei vizate” din RGPD, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Astfel, puteți modifica sau elimina consimțământul în orice moment, și vom acționa imediat în consecință, cu excepția cazului în care există un motiv legal sau un interes legitim pentru a nu face acest lucru.
Angajamentul și politica UNSTPB privind protecția și securitatea datelor
La datele personale ale angajaților/colaboratorilor poate avea acces numai personalul cu atribuții specifice din cadrul UNSTPB. Universitatea ia toate măsurile de securitate necesare pentru protecția datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate împotriva distrugerii, pierderii, modificării nelegale sau accidentale, divulgării neautorizate sau accesului neautorizat, precum și împotriva oricărei alte prelucrări nelegale. Măsurile de securitate pe care le implementăm cu privire la datele cu caracter personal au capacitatea de a asigura confidențialitatea, integritatea, disponibilitatea și rezistența continuă a sistemelor și serviciilor de prelucrare, precum și capacitatea de a restabili disponibilitatea datelor cu caracter personal și accesul la acestea în timp util în cazul în care are loc un incident de natură fizică sau tehnică.
Informații suplimentare
Responsabilul pentru protecția datelor are atribuții de monitorizare a conformității cu legislația a tuturor aspectelor care au legătură cu protecția datelor cu caracter personal.
Vă rugăm să ne contactați dacă aveți orice preocupări sau întrebări legate de informațiile de mai sus sau doriți să depuneți o cerere în vederea exercitării unuia din drepturile dumneavoastră.
Având în vedere posibilitatea identificării unor noi prelucrări de date de natură personală, faptul că legile privind protecția datelor cu caracter personal și recomandările autorității de supraveghere se schimbă și se îmbunătățesc periodic, este posibil ca această informare privind confidențialitatea datelor să se schimbe și ea. Ne rezervăm dreptul de a modifica în orice moment, din orice motiv și fără notificare acest document de informare. Vom publica pe site-ul nostru (www.upb.ro) orice schimbare pe care o vom face la această informare.